Pemberitahuan Data Pribadi
Pemberitahuan ini memberikan informasi tentang pemrosesan data pribadi Anda oleh Volvo Group.
Volvo Group dapat memproses data pribadi Anda, jika Anda adalah atau pernah menjadi seseorang, atau karyawan perusahaan, yang telah membeli atau menyewa produk atau layanan yang ditawarkan oleh salah satu perusahaan milik Volvo Group. Dalam kasus ini, baca pemberitahuan Pelanggan.
Jika Anda adalah atau pernah menjadi seseorang, atau karyawan perusahaan, yang telah menjual atau menyewakan produk atau layanan ke salah satu perusahaan milik Volvo Group, kami mungkin memproses data pribadi Anda. Dalam kasus ini, baca pemberitahuan Pemasok kami.
Jika Anda adalah atau pernah menjadi pengemudi kendaraan, atau operator alat berat konstruksi, yang dijual atau diproduksi oleh salah satu perusahaan milik Volvo Group, kami mungkin memproses data pribadi Anda. Dalam kasus ini, baca pemberitahuan Pengemudi kami.
Jika Anda adalah atau pernah bekerja di perusahaan Volvo Group atau pernah bekerja sebagai konsultan, kami dapat memproses data pribadi Anda. Dalam kasus ini, baca pemberitahuan Karyawan atau Konsultan kami.
Identitas dan detail kontak pengontrol dan petugas privasi grup
Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB dan AB Volvo ("VOLVO"), sebagai pengontrol data pribadi, bertanggung jawab untuk pemrosesan data pribadi yang berhubungan dengan Anda berdasarkan undang-undang dan peraturan perlindungan data yang berlaku.
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pemrosesan data pribadi Anda, hubungi petugas privasi grup VOLVO di gpo.office@volvo.com atau melalui pos ataupun telepon di:
AB Volvo, Att: Kantor Privasi Grup, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Swedia
+46 (0)31 66 00 00
VOLVO akan memproses seluruh atau sebagian kategori data pribadi berikut:
Data kontak perwakilan pemasok, seperti nama, alamat tempat kerja, alamat email, nomor telepon.
Data organisasi, seperti nama perusahaan, posisi pekerjaan, tempat kerja, negara
Data terkait TI, seperti ID pengguna, sandi, detail login, serta data dan log tentang penggunaan Anda atas aplikasi atau layanan TI VOLVO
Jika Anda adalah pedagang tunggal, VOLVO juga dapat memproses:
Data keuangan, seperti informasi kredit atau pembayaran dan detail rekening bank.
Data kontrak, seperti pesanan pembelian, kontrak, dan perjanjian lainnya antara Anda dan VOLVO
Dasar hukum dan tujuan pemrosesan
VOLVO akan memproses data pribadi Anda berdasarkan:
Kepentingan yang sah. Kepentingan sah VOLVO mencakup kepentingan untuk mengelola operasi sehari-hari sesuai dengan praktik bisnis yang sah dan adil, termasuk mengelola hubungan dengan pemasoknya guna melaksanakan kontrak di mana Anda atau perusahaan Anda menjadi salah satu pihak dan/atau mengambil langkah-langkah yang diperlukan sebelum menandatangani kontrak dengan Anda atau perusahaan Anda. Misalnya, VOLVO perlu mengetahui bahasa pilihan Anda, agar dapat berkomunikasi dengan baik dengan dalam aktivitas sehari-hari.
VOLVO akan memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut:
Untuk dapat berkomunikasi dengan perusahaan Anda guna mengelola hubungan VOLVO dengan pemasoknya, untuk melaksanakan kontrak di mana Anda atau perusahaan Anda menjadi salah satu pihak dan/atau mengambil langkah-langkah yang diperlukan sebelum menandatangani kontrak dengan Anda atau perusahaan Anda.
Jika Anda seorang pedagang tunggal, VOLVO akan memproses data keuangan agar Anda dapat menerima pembayaran.
Dari diri Anda sendiri atau perusahaan Anda.
Beberapa data pribadi diperlukan agar VOLVO dapat berinteraksi dengan pemasoknya untuk tujuan bisnis. Tidak memberikan data pribadi akan menghambat penanganan produk dan layanan yang mungkin Anda atau perusahaan Anda harapkan dari VOLVO.
VOLVO biasanya tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada siapa pun di luar Volvo Group, kecuali jika diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan. Namun, VOLVO dapat, jika diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan data pribadi, membagikan data pribadi Anda kepada perusahaan Volvo Group lainnya, termasuk perusahaan di luar UE/EEA. VOLVO juga dapat, jika diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan data pribadi, membagikan data pribadi Anda kepada pemasok pihak ketiga, termasuk pemasok di luar Uni Eropa atau Wilayah Ekonomi Eropa (UE/EEA). VOLVO akan memastikan penerapan tindakan pengamanan yang sesuai, yang memberikan tingkat perlindungan memadai terhadap data pribadi Anda sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang perlindungan data yang berlaku. Misalnya, hal ini dapat mencakup penggunaan perjanjian pemrosesan data antarperusahaan atau eksternal berdasarkan Klausul Kontrak Standar yang disetujui UE atau Perlindungan Privasi UE-AS atau mekanisme lain yang telah diakui atau disetujui oleh otoritas terkait dari waktu ke waktu. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang transfer, hubungi petugas perlindungan data VOLVO.
VOLVO akan menyimpan data pribadi Anda selama yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kontraknya, misalnya dengan mempertimbangkan periode kontrak, garansi, dan persyaratan tanggung jawab produk, serta tidak lebih lama dari yang diperlukan VOLVO untuk memenuhi tujuan pengumpulan data pribadi tersebut.
Anda berhak meminta dari VOLVO informasi terkait data pribadi yang diproses tentang Anda dan akses ke data pribadi tersebut. Anda juga berhak meminta koreksi data pribadi Anda jika terbukti salah dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Selanjutnya, Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda, yang berarti Anda meminta VOLVO untuk membatasi pemrosesan data pribadi Anda olehnya dalam keadaan tertentu. Anda juga berhak menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan yang sah atau pemrosesan untuk pemasaran langsung. Anda juga berhak atas portabilitas data (transfer data pribadi Anda ke pengontrol lain) jika pemrosesan data pribadi Anda oleh VOLVO didasarkan pada persetujuan atau kewajiban kontrak dan dilakukan secara otomatis.
Anda juga berhak mengajukan keluhan apa pun yang mungkin Anda miliki terkait pemrosesan data pribadi Anda oleh VOLVO kepada otoritas pengawas. Untuk informasi lebih lanjut tentang hak tersebut dan cara melaksanakannya, hubungi petugas perlindungan data VOLVO.